공유오피스를 이용하게된 계기는 제가 작은 사업을 시작할 때 가장 큰 걱정은 월세였습니다. 큰 사무실이 필요한 업종은 아니었지만, 고객 응대를 위해서는 회의실이 필요했습니다.
1년 동안 저축했다고 생각하면 한순간에 증발하기 때문에 사업의 미래를 생각하고 있는 것입니다. 그러던 중 동종업계에서 돈을 버는 친구가 공유오피스의 사무실 임대료가 부담되지 않는다고 소개했다.
공간을 공유 컨셉으로 사용할 수 있어 단가가 저렴한 장점이 있습니다. 독립된 공간에 대한 갈망이 있었지만, 사무실 임대료 부담 없이 운영되는 부동산은 현실적으로 찾기 어려웠다.
최소한 풀려난 사무실은 현실적으로 엄청나게 부담스러운 임대료를 요구하고 있었고, 단가가 맞다면 위치가 상당히 어려웠다. 창업을 한다는 것은 저에게 큰 도전이었습니다. 직원이 필요없다는 장점으로 1인 사업을 시작했는데 엉뚱한 부분이 걱정돼 스트레스를 지속하기가 너무 힘들었다.
친구가 소개해준 사무실의 월세가 생각보다 저렴해서 놀랐습니다. 게다가 위치도 완벽했습니다. 주로 외부 모임이 잦고 차가 없어서 대중교통을 이용해야 하는 업종을 운영하고 있습니다.
내가 조사한 공유오피스는 다양한 지역에 지점이 있었고 모든 사무실이 역세권에 있다는 특징이 있었다. 일부러 역세권 확보가 어려웠던 시기에 월 3만원이라는 저렴한 단가도 의심스러웠다.
직접 방문하지 않고도 홈페이지를 통해 공유오피스의 커리큘럼을 확인할 수 있었습니다. 이 곳은 특히 개인사업자가 사업자등록증의 주소를 변경하는 곳으로 유명합니다. 개인 사업을 하다 주소 변경이 생각보다 어려워서 놀랐습니다.
과거에는 거주하는 집에 주소를 등록할 수 있었습니다. 사실 거주지를 사업장으로 등록하는 데 문제가 있었습니다. 이에 따라 정확한 업소의 주소가 필요했고, 주소가 등록된 곳에 실사를 하게 되어 더욱 세심하게 진행하게 되었습니다.
사무실 임대료를 보며 선택한 이곳은 실사를 직접 지원하기 때문에 CEO의 수고를 충분히 덜어준다. 무엇보다 저렴한 단가와 임대료는 이제 막 사업을 시작한 초보 대표들에게 좋은 점이었다.
보통 건물을 빌릴 때 1년에서 5년 사이의 계약을 하는 곳이 있습니다. 단, 여기서 6개월 약정이 가능하며, 그마저도 신용카드로 무이자 할부 납부가 가능하다.
무엇보다 사업을 처음 시작하는 사람들을 적극적으로 돕고 있었습니다. 세금 장부를 개인적으로 운영하면서 신경 쓰기가 매우 어렵습니다.
이곳에서 1년 동안 사업자등록을 도왔습니다. 또한 내 사업에 맞는 정책자금에 대한 상담을 받을 수 있었습니다. 각종 정부 지원금에 대해 알아보려고 했으나 혼자 일하고, 지원금을 확인하고, 직장에 맞는지 확인하는 데 생각보다 시간이 오래 걸렸다.
한 가지 일에 집중하지 못해 알면서도 적용하지 못하는 부분이 많았다. 개인사업자가 법인을 설립할 정도로 규모가 크면 세무상담이 가능한 곳으로 연결하는 데 도움이 됩니다. 인건비를 아끼기 위해 혼자 열심히 일하는 사장님들에게 더 좋은 소식인 것 같아요.
건물에 대한 계약을 체결할 때 기본적으로 임차인과 임대인은 부동산을 통해 계약서를 작성하고 확인해야 합니다. 이곳에서 제공하는 공유오피스는 전자계약을 비대면으로 진행하고 있습니다.
홈페이지에서 사무실에 대한 정보를 간단히 확인하고 10분 이내에 계약을 진행할 수 있습니다. 바쁜 상사를 도우려는 노력은 곳곳에서 볼 수 있다.
공용 공간이지만 다용도로 사용할 수 있는 회의실과 카페테리아를 준비하고 안전하게 메일을 전달하고 있었습니다. 개인적으로 쇼핑몰 운영에 어려움을 겪고 있는 친구에게 소개하고 싶었습니다.
사람을 만날 필요가 없어 한 방에서 숨도 못 쉬고 불편하게 일하는 친구를 보면 늘 가슴이 아팠다. 1인 기업은 물론 프리랜서 및 고객과의 잦은 만남에도 적합한 곳입니다.
또한, 요즘 쉽게 도전받는 콘텐츠 사업은 보안 문제를 집에서 진행할 수 있기 때문에 깨끗한 사무실을 이용하는 것이 좋을 것입니다. 기본적으로 사업장 위치를 안전하게 설정할 수 있다는 점이 큰 장점이라고 생각합니다.
사무실이 별로 필요없긴 한데 비교하면 이만한 곳이 없었어요